Software voor kozijnbedrijven
Aanvragen met maten en foto's per kozijn. Offertes per kozijn met glas- en kleuropties. Meten, plaatsen en factureren in dezelfde omgeving.
- Website vandaag online
- 30 dagen geld terug
- Maandelijks opzegbaar
- Nederlandse support
Start als kozijnbedrijf
Account in 30 seconden. 30 dagen geld terug.
4.8/5 “Eindelijk alles op één plek. Geen losse tools en Word-offertes meer.”
Vakbedrijven die VakMeister gebruiken
Herken je dit?
De alledaagse ergernissen die tijd en klanten kosten
- Je website staat los van je administratie. Aanvragen tik je zelf over in Word en Excel.
- Aanvragen raken kwijt tussen mail, WhatsApp en gemiste belletjes.
- Planning, klantgegevens en facturen staan in vier verschillende tools.
Website + administratie in één
Je website staat niet los. Hij voedt je hele administratie.
Elke aanvraag die binnenkomt landt direct in je klantenkaart, wordt een offerte, een klus in je agenda en een factuur. Eén keer invoeren, nooit meer overtypen tussen Wix, Excel en Word.
Aanvraag op je site
Klantenkaart
Offerte
Planning
Factuur
Zo werkt het met VakMeister
Van aanvraag naar factuur in een paar klikken
- 1
Aanvraag komt binnen
Klant vult je aanvraagformulier in met foto's en details. Compleet, geen heen-en-weer per mail.
- 2
Offerte in vijf minuten
Je vaste prijzen staan klaar. Aanpassen op de klus en versturen. Klant tekent digitaal.
- 3
Plannen en factureren
Klus in de agenda. Klaar? Eén klik en de factuur staat bij je klant.
Zo ziet het bij jou eruit. Alles op één plek.
Wat het je oplevert
Meer klanten. Minder gedoe.
Meer aanvragen die kloppen
Klanten vertellen precies wat ze willen, met foto's erbij. Geen bel-heen-en-weer meer.
Offertes in vijf minuten
Vaste prijzen, digitaal akkoord en direct door naar de factuur.
Planning zonder losse Excel
Alle klussen en afspraken in één agenda. Ook onderweg.
Sneller je geld binnen
Factuur in één klik, automatische herinneringen. Minder achter geld aan.
Alles op één plek
Speciaal voor kozijnbedrijven
Website met je projecten
Duidelijke pagina's, projectfoto's en directe contactknoppen.
Bekijk dit onderdeelAanvragen met foto
Klanten sturen foto's en details mee. Jij weet vooraf wat je gaat doen.
Bekijk dit onderdeelOffertes in vijf minuten
Je vaste prijzen, digitaal akkoord en direct doorzetten naar factuur.
Bekijk dit onderdeelPlanning en agenda
Werk plannen op de dag, verschuiven als het moet. Ook op je telefoon.
Bekijk dit onderdeelFacturen en herinneringen
Factuur in één klik. Automatische betaalherinneringen zonder gedoe.
Bekijk dit onderdeelReviews verzamelen
Tevreden klanten automatisch om een review vragen. Direct op je website.
Bekijk dit onderdeelZo werkt het in de praktijk
Voorbeelden voor jouw werkdag
- Kozijnen vervangen: offerte per kozijn met glas en kleur als opties.
- Inmeetafspraak plan je direct vanuit de aanvraag in je agenda.
- Levering en plaatsing als twee stappen in dezelfde planning.
Past dit bij jou?
Voor wie is VakMeister wel en niet
Wel iets voor jou
- Zelfstandige vakman of ploeg tot ongeveer tien man.
- Je wilt af van losse Word-offertes, Excel-planningen en gemiste aanvragen.
- Je wilt een nette website die ook echt aanvragen binnenhaalt.
Minder geschikt
- Grote bedrijven met eigen ERP en meerdere vestigingen.
- Je zoekt alleen boekhoudsoftware, zonder website of planning.
Waarom overstappen
Losse tools vs. VakMeister
| Wat je nodig hebt | Losse tools | VakMeister |
|---|---|---|
| Website gekoppeld aan klanten, offertes en facturen | ||
| Website met je projecten | Wix of los pakket | |
| Aanvragen met foto | E-mail of WhatsApp | |
| Offertes en digitaal akkoord | Word plus PDF | |
| Facturen en herinneringen | Moneybird e.d. | |
| Planning en agenda | Google Agenda los | |
| Reviews verzamelen | ||
| Eén overzicht, één login |
Tarieven
Eén keer inrichten. Daarna een vast bedrag per maand.
Alle prijzen zijn exclusief btw. + € 10/mnd per extra gebruiker.
Basis
Eigen website plus aanvragen, offertes, facturen en planning.
€ 29 per maand
€ 149 eenmalige activatie
Pro
Meest gekozenMeerdere pagina's, zakelijke e-mail op eigen domein en automatische opslag in Drive.
€ 49 per maand
€ 249 eenmalige activatie
Team
BinnenkortVoor bedrijven met meerdere medewerkers. Binnenkort beschikbaar.
Nog niet bekend
Veelgestelde vragen
Werkt mijn huidige website ook met VakMeister?+
De kracht zit juist in de koppeling. Zet je website in VakMeister en elke aanvraag landt automatisch bij je klant, offerte en factuur. Je huidige domein (zoals mijnbedrijf.nl) nemen we mee, dus je adres blijft hetzelfde.
Kan ik mijn eigen prijzen en teksten gebruiken?+
Ja. Je legt je vaste prijzen en standaardteksten één keer vast en past ze per klus aan. Geen sjabloon waar je niet omheen kunt.
Werkt het op mijn telefoon, ook op locatie?+
Ja. VakMeister werkt in elke browser op mobiel. Je hoeft niets te installeren en aanvragen, offertes en planning zijn onderweg direct bij de hand.
Hoe zet ik mijn klanten en prijzen uit Excel of Word over?+
Je vult je standaard prijzen en teksten één keer in. Bestaande klanten voer je handmatig in of upload je in een lijstje. Nederlandse support helpt je op weg als je vastloopt.
Krijg ik een eigen domein zoals mijnbedrijf.nl?+
Ja. Bij Basis koppel je een bestaand domein of we regelen er een. Bij Pro krijg je ook een zakelijk e-mailadres via Google Workspace (bv. info@mijnbedrijf.nl).
Wat als ik na een paar maanden wil stoppen?+
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt bovendien 30 dagen geld-terug-garantie. De spelregels lees je in onze algemene voorwaarden.
Kan ik onderaannemers of extra medewerkers toevoegen?+
Ja. Elk pakket bevat 1 gebruiker. Extra medewerkers zijn €10 per gebruiker per maand.
Waar staan mijn gegevens en is het AVG-proof?+
Je gegevens draaien op Lovable Cloud met hosting in de EU. Meer details lees je op onze pagina beveiliging en in ons privacystatement.
Kan ik terugkerend onderhoud automatiseren?+
Ja. Voor onderhoudsklanten kun je terugkerende offertes en facturen inrichten, zodat de jaarlijkse beurt automatisch klaar komt te staan.
Klaar om te starten?
Vandaag beginnen. Maandelijks opzegbaar. 30 dagen geld terug. Nederlandse support als je 'm nodig hebt.
- Nederlandse support
- Hosting in Nederland
Of bekijk eerst de tarieven.