Software voor klussenbedrijven
Van klein klusje tot complete verbouwing in één systeem. Aanvragen met foto in je inbox. Offertes in vijf minuten. Klantgegevens en eerder werk altijd bij de hand.
- Website vandaag online
- 30 dagen geld terug
- Maandelijks opzegbaar
- Nederlandse support
Begin gratis als klussenbedrijf
Account in 30 seconden. 30 dagen geld terug.
4.8/5 “Eindelijk geen losse mailtjes, Word-offertes en Excel-lijstjes meer.”
Klussenbedrijf, regio Amersfoort
Herken je dit?
De alledaagse ergernissen die tijd en klanten kosten
- Je website staat los van je klanten, offertes en facturen. Elke aanvraag tik je over in Word.
- Aanvragen voor klein én groot werk raken kwijt tussen mail, WhatsApp en gemiste belletjes.
- Eerder werk van vaste klanten terugvinden lukt alleen als je goed bijhoudt in vier tools tegelijk.
Website + administratie in één
Je website staat niet los. Hij voedt je hele administratie.
Elke aanvraag die binnenkomt landt direct in je klantenkaart, wordt een offerte, een klus in je agenda en een factuur. Eén keer invoeren, nooit meer overtypen tussen Wix, Excel en Word.
Aanvraag op je site
Klantenkaart
Offerte
Planning
Factuur
Zo werkt het met VakMeister
Van aanvraag naar factuur in een paar klikken
- 1
Aanvraag komt binnen
Klant vult je aanvraagformulier in met foto's, omschrijving en gewenste datum. Compleet, geen heen-en-weer per mail.
- 2
Offerte in vijf minuten
Standaard blokken per klustype (uurwerk, kleine klus, aanbouw). Aanpassen en versturen. Klant tekent digitaal.
- 3
Plannen en factureren
Klus in de agenda. Klaar? Eén klik en de factuur staat bij je klant. Klantenkaart onthoudt alles voor de volgende klus.
Zo ziet het bij jou eruit. Alles op één plek.
Wat het je oplevert
Meer klanten. Minder gedoe.
Aanvragen die kloppen
Klanten sturen foto's en omschrijving mee. Je weet vóór het bezoek al wat je gaat doen.
Offertes per klustype
Standaard blokken voor klein én groot werk. Snel maken, snel versturen.
Sneller je geld
Akkoord op offerte? Klant tekent digitaal en de factuur staat klaar. Eén klik en weg.
Vaste klanten komen terug
Klantenkaart met eerder werk en foto's. Reviews vraag je automatisch, die komen terug op je website.
Alles op één plek
Speciaal voor klussenbedrijven
Website met je diensten
Aparte pagina per type klus, foto's van eerder werk en directe contactknoppen.
Bekijk dit onderdeelAanvragen met foto
Klant uploadt foto's, omschrijving en gewenste datum. Jij krijgt een compleet beeld.
Bekijk dit onderdeelOffertes per klustype
Standaard blokken voor uurwerk, kleine reparatie of aanbouw. Digitaal akkoord.
Bekijk dit onderdeelPlanning en agenda
Klussen plannen op de dag en op de man. Ook op je telefoon.
Bekijk dit onderdeelFacturen en herinneringen
Factuur in één klik. Automatische betaalherinneringen.
Bekijk dit onderdeelReviews verzamelen
Tevreden klanten netjes om een review vragen. Automatisch.
Bekijk dit onderdeelZo werkt het in de praktijk
Voorbeelden voor jouw werkdag
- Klein klusje: standaard offerte met uurprijs en materialen.
- Aanbouw of dakkapel: uitgebreide offerte met meerdere posten en opties.
- Onderhoud voor vaste klanten: eerder werk en foto's direct bij de hand.
Past dit bij jou?
Voor wie is VakMeister wel en niet
Wel iets voor jou
- Zelfstandige klusser of klussenbedrijf tot ongeveer tien man.
- Je doet zowel kleine klusjes als grotere verbouwingen.
- Je wilt af van losse Word-offertes, Excel-planningen en gemiste aanvragen.
Minder geschikt
- Grote aannemers met eigen ERP en meerdere vestigingen.
- Je zoekt alleen boekhoudsoftware zonder website of planning.
Waarom overstappen
Losse tools vs. VakMeister
| Wat je nodig hebt | Losse tools | VakMeister |
|---|---|---|
| Website met je diensten | Wix of los pakket | |
| Aanvragen met foto | E-mail of WhatsApp | |
| Offertes per klustype | Word plus Excel | |
| Klantenkaart met eerder werk | ||
| Planning en agenda | Google Agenda los | |
| Reviews verzamelen | ||
| Eén overzicht, één login |
Tarieven
Eén keer inrichten. Daarna een vast bedrag per maand.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Extra gebruiker €10 per maand.
Basis
One-pager website met je projecten en alle software.
€995 eenmalig
plus €39 per maand
Compleet
Meerdere pagina's, zakelijk e-mailadres en Drive-opslag.
€1.495 eenmalig
plus €49 per maand
Veelgestelde vragen
Kan mijn huidige website (Wix, Jimdo, WordPress) gekoppeld worden?+
Nee. Een losse website blijft een los eiland. Bij VakMeister krijg je één systeem waarin je website, aanvragen, klantenkaart, offertes, planning en facturen samenwerken. Je oude site zetten we netjes over, meestal binnen een dag.
Werkt VakMeister voor zowel kleine klusjes als grotere verbouwingen?+
Ja. Je richt standaard offerte-blokken in per klustype (uurwerk, kleine reparatie, aanbouw, dakkapel). Klein klusje in twee minuten, grote klus met meerdere posten in vijf minuten.
Kan ik klantgegevens en eerder werk terugvinden?+
Ja. Elke klant heeft een klantenkaart met alle aanvragen, offertes, facturen en foto's van eerdere klussen. Vaste klanten helpen met één klik.
Kan de klant foto's en een omschrijving meesturen bij een aanvraag?+
Ja. Op je aanvraagformulier laadt de klant foto's, omschrijving en gewenste datum mee. Jij weet vóór het bezoek al wat je gaat doen.
Hoe zet ik mijn klanten en prijzen uit Excel of Word over?+
Je vult je standaard prijzen en teksten één keer in. Bestaande klanten voer je handmatig in of stuur je in een lijstje op. Nederlandse support helpt je op weg als je vastloopt.
Krijg ik een eigen domein zoals jansen-klussen.nl?+
Ja. Bij Basis koppel je een bestaand domein of we regelen er een. Bij Compleet krijg je ook een zakelijk e-mailadres via Google Workspace (bijvoorbeeld info@jansen-klussen.nl).
Werkt het op mijn telefoon, op de klus?+
Ja. VakMeister werkt in elke browser op mobiel. Aanvragen, offertes en planning zijn onderweg direct bij de hand. Niets installeren.
Wat als ik na drie maanden wil stoppen?+
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt bovendien 30 dagen geld-terug-garantie. De spelregels lees je in onze algemene voorwaarden.
Kan ik extra mensen of onderaannemers toevoegen?+
Ja. Elk pakket bevat 1 gebruiker. Extra medewerkers zijn €10 per gebruiker per maand. Handig als je met een vaste ploeg werkt.
Waar staan mijn gegevens en is het AVG-proof?+
Je gegevens slaan we veilig op met Europese hosting. Meer details lees je op onze pagina beveiliging en in ons privacystatement.
Klaar om te starten?
Vandaag beginnen. Maandelijks opzegbaar. 30 dagen geld terug. Nederlandse support als je 'm nodig hebt.
- Nederlandse support
- Hosting in Nederland
Of bekijk eerst de tarieven.