Voor schoonmaakbedrijven

Planning en facturen die zichzelf regelen

Aanvragen met oppervlakte en frequentie, offertes per uur of per m² en terugkerende schoonmaak die zichzelf plant en factureert. Meer tijd voor contracten.

Meer overzicht en rust met Vakmeister

Veel schoonmaakbedrijven lopen hier vaak tegenaan.

Je werkt met vaste klanten, maar de roosters staan in Excel en op briefjes.
Alle vaste rondes staan op herhaling in één agenda, per klant en per dag.
Elke maand moet je alle facturen los maken en dat kost een hele avond.
Maandfacturen gaan vanzelf de deur uit op dezelfde dag, met herinnering als het te laat wordt.
Een nieuwe aanvraag beantwoord je met een prijs uit je hoofd.
Je prijs per uur en per vierkante meter staat klaar, dus de offerte klopt altijd.
Als iemand ziek is bel je alle klanten zelf af.
Je verzet de rondes in de agenda en klanten krijgen automatisch bericht.
Nieuwe klanten vinden je niet, want je hebt geen website met je diensten.
Op je website staan je diensten en werkgebied, zodat bedrijven in de buurt je vinden.

Zo loopt een klus bij jou

Vaste rondes staan op herhaling, losse klussen plan je ertussen. De maandfactuur volgt vanzelf.

  1. Stap 1 van 5

    Website

    Mensen die zoeken naar een schoonmaakbedrijf in de buurt komen op een nette site met je werk en je prijzen.

  2. Stap 2 van 5

    Aanvraag

    De klant vult het formulier in met foto's, maten en adres. Compleet binnen, geen bel-heen-en-weer.

  3. Stap 3 van 5

    Offerte

    Je vaste posten staan klaar. Aanpassen op de klus, versturen en de klant tekent digitaal.

  4. Stap 4 van 5

    Planning

    Akkoord? De klus staat in je agenda, ook op je telefoon. Verschuiven kan met één beweging.

  5. Stap 5 van 5

    Factuur en review

    Klaar is factuur, met herinnering als het te lang duurt. Daarna vraag je automatisch om een review.

Zo werkt het in de praktijk

  • Kantoor: offerte per week met vaste uren en materiaal als optie.
  • Opleverschoonmaak: eenmalige offerte per m² met foto's vooraf.
  • Periodiek werk: rooster en maandfactuur staan automatisch klaar.

Een website die past bij jouw vak

Je kiest een ontwerp, daarna je kleuren en je logo. Eén pagina of meerdere pagina's is een aparte keuze.

Eén pagina

Fris en licht, met diensten, werkgebied en een korte aanvraag.

Meerdere pagina's

Pagina's voor kantoor, particulier, oplevering en periodiek werk.

Een Vakmeister-website op een telefoon, met contactknop en projecten.

Je persoonlijke AI-assistent

Extra hulp voor je schoonmaakbedrijf-bedrijf, zonder extra personeel

  • Zet een nieuwe klant met vaste ronde in één keer goed in de planning.
  • Maakt de maandfacturen klaar op basis van de rondes die zijn uitgevoerd.
  • Schrijft een korte offertetekst voor een nieuwe opdrachtgever.

Eén prijs voor alles bij elkaar

Website, aanvragen, offertes, planning en facturen zitten in hetzelfde abonnement. Maandelijks opzegbaar.

Basis

€ 29 p/m + € 99 eenmalige activatie

Eigen website plus aanvragen, offertes, facturen en planning.

Meest gekozen

Pro

€ 49 p/m + € 199 eenmalige activatie

Meerdere pagina's, portfolio, automatische reviews en opslag in Drive.

Vragen uit dit vak

Ja. De opbouw is voor elk vakbedrijf hetzelfde, de voorbeelden en offerteregels zet je in op jouw werk als schoonmaakbedrijf.

Je betaalt een vast bedrag per maand plus eenmalige opstartkosten. Alles zit erin: je website, aanvragen, offertes, planning en facturen. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Nee. Je website, je klanten, je offertes, je planning en je facturen zitten in hetzelfde systeem. Je hoeft niets over te typen van het ene naar het andere programma.

Ja. Je legt je vaste prijzen en standaardteksten één keer vast en past ze per klus aan.

Ja. Vakmeister werkt in elke browser op je telefoon. Aanvragen, offertes, planning en facturen heb je onderweg bij de hand.

Meestal binnen een dag. Je kiest een ontwerp, vult je gegevens en je diensten in en zet hem live.

Je bestaande naam, bijvoorbeeld jouwbedrijf.nl, koppelen kan altijd. Heb je er nog geen, dan regelen we die. Bij Pro hoort ook een zakelijk e-mailadres.

Je website is zo gemaakt dat Google snapt wat je doet en waar je werkt. Reviews van klanten komen er ook op te staan. Dat helpt als iemand in jouw buurt zoekt.

Ja. Je vult stap voor stap in wat er nodig is en Nederlandse support helpt je op weg. Kom je er niet uit, dan kijken we met je mee.

Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt 30 dagen geld-terug-garantie.

Ja. Wekelijks, om de week of maandelijks. De afspraken staan vanzelf in je agenda.

Ja. Je spreekt een vast bedrag per maand af en de factuur gaat op de vaste dag weg.

Ja. Per klant leg je een uurtarief of een prijs per vierkante meter vast.

Ja. Daar maak je een eigen dienst voor met een eigen prijs.

Ja. Een klant met drie panden krijgt drie adressen met eigen afspraken.

Ja. In één overzicht zie je welke facturen open staan en hoe lang al.

Ja. Maandelijkse of periodieke facturen zet je per klant op herhaling.

Ja. Je legt per klant meerdere adressen en afspraken vast, met eigen geschiedenis.

Klaar om je schoonmaakbedrijf-bedrijf simpeler te runnen?

Je website staat vandaag online en je eerste offerte verstuur je nog deze week. Nederlandse support helpt je op weg.

Direct starten, niets te installeren. Maandelijks opzegbaar.

Liever eerst iets vragen?