Software voor keukenbouwers
Van eerste opname tot de laatste kitrand in één systeem. Aanvragen met foto in je inbox. Eén offerte voor het hele project, van leidingwerk tot afbouw. Planning en facturen er direct bij.
- Website vandaag online
- 30 dagen geld terug
- Maandelijks opzegbaar
- Nederlandse support
Begin gratis als keukenbouw
Account in 30 seconden. 30 dagen geld terug.
4.8/5 “Eindelijk één offerte voor het hele project in plaats van vier losse stukken.”
Keukenbouwer, regio Utrecht
Herken je dit?
De alledaagse ergernissen die tijd en klanten kosten
- Een keukenproject raakt elektra, leidingwerk, tegels en afbouw. Die stukken staan nu in vier verschillende bestanden.
- Aanvragen komen binnen via mail, WhatsApp en de showroom. Foto's van de huidige keuken zoek je er later zelf bij.
- Meerwerk en wijzigingen beloof je onderweg. Terugvinden wat is afgesproken kost elke keer tijd.
Website + administratie in één
Je website staat niet los. Hij voedt je hele administratie.
Elke aanvraag die binnenkomt landt direct in je klantenkaart, wordt een offerte, een klus in je agenda en een factuur. Eén keer invoeren, nooit meer overtypen tussen Wix, Excel en Word.
Aanvraag op je site
Klantenkaart
Offerte
Planning
Factuur
Zo werkt het met VakMeister
Van aanvraag naar factuur in een paar klikken
- 1
Aanvraag komt binnen
Klant vult je aanvraagformulier in met foto's van de huidige keuken, maten en wensen. Compleet, geen heen-en-weer per mail.
- 2
Offerte in vijf minuten
Vaste posten per discipline: montage, elektra, leidingwerk en afbouw. Aanpassen op het project en versturen. Klant tekent digitaal.
- 3
Plannen en factureren
Project in fasen in de agenda. Klaar? Eén klik en de factuur staat bij je klant.
Zo ziet het bij jou eruit. Alles op één plek.
Wat het je oplevert
Meer klanten. Minder gedoe.
Aanvragen die kloppen
Foto's van de huidige keuken, maten en wensen zitten direct bij de aanvraag. Geen bel-heen-en-weer meer.
Eén offerte voor alles
Montage, elektra, leidingwerk en afbouw in één document, met opties per post.
Sneller je geld
Akkoord op offerte? Klant tekent digitaal en de factuur staat klaar. Eén klik en weg.
Projecten die verkopen
Foto's van opgeleverde keukens op je eigen website. Reviews vraag je automatisch.
Alles op één plek
Speciaal voor keukenbouwers
Website met je projecten
Je showroom online: opgeleverde keukens met foto's en een directe aanvraagknop.
Bekijk dit onderdeelAanvragen met foto
Klant stuurt de huidige keuken, maten en wensen mee. Jij weet vooraf wat er speelt.
Bekijk dit onderdeelOffertes per discipline
Vaste posten voor montage, elektra, leidingwerk en afbouw. Digitaal akkoord.
Bekijk dit onderdeelPlanning per fase
Sloop, leidingwerk, plaatsing en afbouw in één agenda. Ook op je telefoon.
Bekijk dit onderdeelFacturen en herinneringen
Factuur in één klik. Automatische betaalherinneringen.
Bekijk dit onderdeelReviews verzamelen
Na oplevering automatisch om een review vragen. Direct op je website.
Bekijk dit onderdeelZo werkt het in de praktijk
Voorbeelden voor jouw werkdag
- Complete keuken: offerte met posten voor montage, elektra, leidingwerk en tegels.
- Alleen plaatsing: standaard offerte op tarief per dag of per project.
- Meerwerk onderweg: optieregel in de offerte, akkoord staat zwart op wit.
Past dit bij jou?
Voor wie is VakMeister wel en niet
Wel iets voor jou
- Keukenbouwer of montagebedrijf tot ongeveer tien man.
- Je combineert plaatsing met elektra, leidingwerk en afbouw.
- Je wilt af van losse Word-offertes en versnipperde afspraken.
Minder geschikt
- Keukenzaken met eigen ERP en meerdere vestigingen.
- Je zoekt alleen ontwerp- of tekensoftware.
Waarom overstappen
Losse tools vs. VakMeister
| Wat je nodig hebt | Losse tools | VakMeister |
|---|---|---|
| Website met je projecten | Wix of los pakket | |
| Aanvragen met foto | E-mail of WhatsApp | |
| Offerte voor alle disciplines in één | Word plus Excel | |
| Planning per fase | Google Agenda los | |
| Facturen en herinneringen | Moneybird e.d. | |
| Reviews verzamelen | ||
| Eén overzicht, één login |
Tarieven
Eén keer inrichten. Daarna een vast bedrag per maand.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Extra gebruiker €10 per maand.
Basis
One-pager website met je projecten en alle software.
€995 eenmalig
plus €39 per maand
Compleet
Meerdere pagina's, zakelijk e-mailadres en Drive-opslag.
€1.495 eenmalig
plus €49 per maand
Veelgestelde vragen
Kan ik één offerte maken voor het hele keukenproject?+
Ja. Je legt montage, elektra, leidingwerk, tegels en afbouw als vaste posten vast en zet ze in één offerte. De klant ziet één duidelijk document en tekent digitaal.
Ik werk met onderaannemers voor elektra en loodgieterswerk. Past dat?+
Ja. Je plant het project in fasen en houdt zelf de regie. Extra medewerkers of vaste onderaannemers voeg je toe voor €10 per gebruiker per maand.
Kan de klant foto's van de huidige keuken meesturen?+
Ja. Op je aanvraagformulier laadt de klant foto's, maten en wensen mee. Jij bereidt het gesprek of de opname gericht voor.
Hoe houd ik meerwerk en wijzigingen vast?+
Wijzigingen zet je als optieregel in de offerte. Akkoord en afkeur staan zwart op wit, dus discussiëren achteraf is verleden tijd.
Kan mijn huidige website (Wix, Jimdo, WordPress) gekoppeld worden?+
Nee. Een losse website blijft een los eiland. Bij VakMeister krijg je één systeem waarin je website, aanvragen, klantenkaart, offertes, planning en facturen samenwerken. Je oude site zetten we netjes over, meestal binnen een dag.
Krijg ik een eigen domein zoals keukenbouw-jansen.nl?+
Ja. Bij Basis koppel je een bestaand domein of we regelen er een. Bij Compleet krijg je ook een zakelijk e-mailadres via Google Workspace (bijvoorbeeld info@keukenbouw-jansen.nl).
Werkt het op mijn telefoon, ook tijdens de montage?+
Ja. VakMeister werkt in elke browser op mobiel. Aanvragen, offertes en planning zijn onderweg direct bij de hand. Niets installeren.
Hoe zet ik mijn klanten en prijzen uit Excel of Word over?+
Je vult je standaard prijzen en teksten één keer in. Bestaande klanten voer je handmatig in of stuur je in een lijstje op. Nederlandse support helpt je op weg als je vastloopt.
Wat als ik na drie maanden wil stoppen?+
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt bovendien 30 dagen geld-terug-garantie. De spelregels lees je in onze algemene voorwaarden.
Waar staan mijn gegevens en is het AVG-proof?+
Je gegevens slaan we veilig op met Europese hosting. Meer details lees je op onze pagina beveiliging en in ons privacystatement.
Klaar om te starten?
Vandaag beginnen. Maandelijks opzegbaar. 30 dagen geld terug. Nederlandse support als je 'm nodig hebt.
- Nederlandse support
- Hosting in Nederland
Of bekijk eerst de tarieven.