Software voor installateurs
Een nette website met je diensten. Aanvragen voor cv, warmtepomp en klimaat op één plek. Onderhoudscontracten die zichzelf plannen.
- Vandaag nog online
- 30 dagen geld terug
- Maandelijks opzegbaar
Begin gratis als installateur
Account in 30 seconden. 30 dagen geld terug.
4.8/5 “De jaarlijkse cv-beurten lopen nu vanzelf. Ik ben zomaar een dag per week kwijt aan planning bespaard.”
Installatiebedrijf, regio Eindhoven
Herken je dit?
De alledaagse ergernissen die tijd en klanten kosten
- Je website staat los van je klanten, offertes en facturen. Elke aanvraag tik je over.
- Onderhoudscontracten voor cv-ketels hou je bij in een Excel-lijst. Vergeten beurten zijn misgelopen omzet.
- Offertes voor warmtepompen worden Word-documenten van drie pagina's die je elke keer opnieuw uittikt.
Website + administratie in één
Je website staat niet los. Hij voedt je hele administratie.
Elke aanvraag die binnenkomt landt direct in je klantenkaart, wordt een offerte, een klus in je agenda en een factuur. Eén keer invoeren, nooit meer overtypen tussen Wix, Excel en Word.
Aanvraag op je site
Klantenkaart
Offerte
Planning
Factuur
Zo werkt het met VakMeister
Van aanvraag naar factuur in een paar klikken
- 1
Aanvraag komt binnen
Klant kiest cv, warmtepomp of klimaat en vult foto's en gegevens in. Compleet, geen heen-en-weer per mail.
- 2
Offerte in vijf minuten
Je vaste configuraties en prijzen staan klaar. Opties toevoegen en versturen. Klant tekent digitaal.
- 3
Plannen, werken en factureren
Klus in de agenda, werkbon op locatie afronden, factuur in één klik.
Zo ziet het bij jou eruit. Alles op één plek.
Wat het je oplevert
Meer klanten. Minder gedoe.
Onderhoud dat zichzelf plant
Terugkerende cv-beurten en filters vervangen staan automatisch klaar. Geen gemiste omzet.
Offertes voor warmtepompen
Standaard configuraties met opties per regel. Digitaal akkoord en direct doorzetten.
Werkbon op je telefoon
Uren en materialen op locatie afvinken. Factuur volgt in één klik.
Keuringen en garanties bewaakt
Per klant zie je welk apparaat er hangt en wanneer de volgende keuring komt.
Alles op één plek
Speciaal voor installateurs
Website met je projecten
Duidelijke pagina's, projectfoto's en directe contactknoppen.
Bekijk dit onderdeelAanvragen met foto
Klanten sturen foto's en details mee. Jij weet vooraf wat je gaat doen.
Bekijk dit onderdeelOffertes in vijf minuten
Je vaste prijzen, digitaal akkoord en direct doorzetten naar factuur.
Bekijk dit onderdeelPlanning en agenda
Werk plannen op de dag, verschuiven als het moet. Ook op je telefoon.
Bekijk dit onderdeelFacturen en herinneringen
Factuur in één klik. Automatische betaalherinneringen zonder gedoe.
Bekijk dit onderdeelReviews verzamelen
Tevreden klanten automatisch om een review vragen. Direct op je website.
Bekijk dit onderdeelZo werkt het in de praktijk
Voorbeelden voor jouw werkdag
- Nieuwe cv-ketel: aanvraag met foto van de bestaande ketel, offerte in vijf minuten.
- Warmtepomp: configuratie met buffervat als optie, digitaal akkoord.
- Onderhoudscontract: jaarlijkse beurt en factuur staan automatisch klaar.
Past dit bij jou?
Voor wie is VakMeister wel en niet
Wel iets voor jou
- Zelfstandige installateur of ploeg tot ongeveer tien man.
- Je doet cv, warmtepomp of klimaat en wilt onderhoud netjes bijhouden.
- Je wilt een nette website die ook aanvragen binnenhaalt.
Minder geschikt
- Grote installatiebedrijven met eigen ERP en meerdere vestigingen.
- Je zoekt alleen boekhoudsoftware zonder website of planning.
Waarom overstappen
Losse tools vs. VakMeister
| Wat je nodig hebt | Losse tools | VakMeister |
|---|---|---|
| Website met je diensten | Wix of los pakket | |
| Onderhoudscontracten geautomatiseerd | ||
| Offertes met opties per regel | Word plus Excel | |
| Werkbon op de telefoon | ||
| Facturen en herinneringen | Moneybird e.d. | |
| Planning en agenda | Google Agenda los | |
| Eén overzicht, één login |
Tarieven
Eén keer inrichten. Daarna een vast bedrag per maand.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Extra gebruiker €10 per maand.
Basis
One-pager website met je projecten en alle software.
€995 eenmalig
plus €39 per maand
Compleet
Meerdere pagina's, zakelijk e-mailadres en Drive-opslag.
€1.495 eenmalig
plus €49 per maand
Veelgestelde vragen
Kan ik onderhoudscontracten voor cv-ketels bijhouden?+
Ja. Per klant leg je vast welke ketel en welk contract er ligt. De jaarlijkse beurt zet je één keer op automatisch: offerte, factuur en herinnering komen zelf op de juiste dag klaar te staan.
Kan ik offertes voor warmtepompen met opties opstellen?+
Ja. Standaard configuraties voor lucht/water- en hybride pompen staan klaar. Per klus voeg je opties toe (buffervat, boiler, monoblock) en de klant tekent digitaal.
Kan ik werkbonnen op locatie afronden?+
Ja. Op je telefoon vink je de gewerkte uren en gebruikte materialen af. De factuur volgt in één klik.
Kan mijn huidige website (Wix, Jimdo, WordPress) gekoppeld worden?+
Nee. Een losse website blijft een los eiland. Bij VakMeister krijg je één systeem waarin website, aanvragen, klantenkaart, offertes, planning en facturen samenwerken. Je oude site zetten we netjes over, meestal binnen een dag.
Werkt het op locatie op mijn telefoon?+
Ja. VakMeister werkt in elke browser op mobiel. Aanvragen, offertes, planning en werkbonnen zijn onderweg direct bij de hand.
Hoe zet ik mijn klanten en prijzen uit Excel of Word over?+
Je vult je standaard prijzen en teksten één keer in. Bestaande klanten voer je handmatig in of stuur je in een lijstje op. Nederlandse support helpt je op weg.
Krijg ik een eigen domein?+
Ja. Bij Basis koppel je een bestaand domein of we regelen er een. Bij Compleet krijg je ook een zakelijk e-mailadres via Google Workspace.
Wat als ik na een paar maanden wil stoppen?+
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt 30 dagen geld-terug-garantie. De spelregels lees je in onze algemene voorwaarden.
Waar staan mijn gegevens en is het AVG-proof?+
Je gegevens draaien op Lovable Cloud met hosting in de EU. Meer details lees je op onze pagina beveiliging en in ons privacystatement.
Klaar om te starten?
Vandaag beginnen. Maandelijks opzegbaar. 30 dagen geld terug. Nederlandse support als je 'm nodig hebt.
- Nederlandse support
- Hosting in Nederland
Of bekijk eerst de tarieven.