Software voor hoveniers
Een nette website met je tuinen. Onderhoudscontracten die zichzelf plannen. Offertes voor aanleg en bestrating in vijf minuten.
- Vandaag nog online
- 30 dagen geld terug
- Maandelijks opzegbaar
Begin gratis als hovenier
Account in 30 seconden. 30 dagen geld terug.
4.8/5 “Mijn vaste onderhoudsklanten lopen nu vanzelf. Ik kan me weer op de aanleg richten.”
Hoveniersbedrijf, regio Zwolle
Herken je dit?
De alledaagse ergernissen die tijd en klanten kosten
- Je website staat los van je klanten, offertes en facturen. Elke aanvraag tik je over.
- Vaste onderhoudsklanten hou je bij in een schrift of Excel-lijst. Beurten vergeten is misgelopen omzet.
- In het hoogseizoen komen aanvragen binnen via mail, WhatsApp en telefoon. Iets glipt er altijd tussenuit.
Website + administratie in één
Je website staat niet los. Hij voedt je hele administratie.
Elke aanvraag die binnenkomt landt direct in je klantenkaart, wordt een offerte, een klus in je agenda en een factuur. Eén keer invoeren, nooit meer overtypen tussen Wix, Excel en Word.
Aanvraag op je site
Klantenkaart
Offerte
Planning
Factuur
Zo werkt het met VakMeister
Van aanvraag naar factuur in een paar klikken
- 1
Aanvraag komt binnen
Klant vult je aanvraagformulier in met foto's en wensen (aanleg, onderhoud, bestrating). Compleet, geen heen-en-weer per mail.
- 2
Offerte in vijf minuten
Je vaste posten voor bestrating, beplanting en arbeid staan klaar. Aanpassen en versturen. Klant tekent digitaal.
- 3
Plannen, werken en factureren
Klus in de agenda, onderhoudsronde automatisch. Klaar? Eén klik en de factuur staat bij je klant.
Zo ziet het bij jou eruit. Alles op één plek.
Wat het je oplevert
Meer klanten. Minder gedoe.
Onderhoud dat zichzelf plant
Terugkerende beurten voor maaien, snoeien en seizoenswerk staan automatisch in je agenda.
Aanvragen die kloppen
Klant stuurt foto's van de tuin, maten en wensen mee. Je weet vooraf wat je gaat doen.
Geen werk meer kwijt
Elke aanvraag, foto en afspraak op één plek. Ook in de tuin.
Reviews die werk opleveren
Tevreden klanten vraag je automatisch om een review. Die komt terug op je website.
Alles op één plek
Speciaal voor hoveniers
Website met je projecten
Duidelijke pagina's, projectfoto's en directe contactknoppen.
Bekijk dit onderdeelAanvragen met foto
Klanten sturen foto's en details mee. Jij weet vooraf wat je gaat doen.
Bekijk dit onderdeelOffertes in vijf minuten
Je vaste prijzen, digitaal akkoord en direct doorzetten naar factuur.
Bekijk dit onderdeelPlanning en agenda
Werk plannen op de dag, verschuiven als het moet. Ook op je telefoon.
Bekijk dit onderdeelFacturen en herinneringen
Factuur in één klik. Automatische betaalherinneringen zonder gedoe.
Bekijk dit onderdeelReviews verzamelen
Tevreden klanten automatisch om een review vragen. Direct op je website.
Bekijk dit onderdeelZo werkt het in de praktijk
Voorbeelden voor jouw werkdag
- Nieuwe tuinaanleg: offerte met bestrating en beplanting als aparte posten.
- Onderhoudscontract: maaien, snoeien en bladblazen staan automatisch klaar per seizoen.
- Bestrating: klant stuurt foto en m², jij offerte in vijf minuten.
Past dit bij jou?
Voor wie is VakMeister wel en niet
Wel iets voor jou
- Zelfstandige hovenier of ploeg tot ongeveer tien man.
- Je hebt onderhoudsklanten en wilt seizoensbeurten netjes automatiseren.
- Je wilt een nette website met foto's van je tuinen.
Minder geschikt
- Grote groenvoorziening-bedrijven met eigen ERP en meerdere vestigingen.
- Je zoekt alleen boekhoudsoftware zonder website of planning.
Waarom overstappen
Losse tools vs. VakMeister
| Wat je nodig hebt | Losse tools | VakMeister |
|---|---|---|
| Website met je tuinen | Wix of los pakket | |
| Onderhoudscontracten geautomatiseerd | ||
| Offertes met opties per regel | Word plus Excel | |
| Aanvragen met foto en maten | E-mail of WhatsApp | |
| Facturen en herinneringen | Moneybird e.d. | |
| Planning en agenda | Google Agenda los | |
| Eén overzicht, één login |
Tarieven
Eén keer inrichten. Daarna een vast bedrag per maand.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Extra gebruiker €10 per maand.
Basis
One-pager website met je projecten en alle software.
€995 eenmalig
plus €39 per maand
Compleet
Meerdere pagina's, zakelijk e-mailadres en Drive-opslag.
€1.495 eenmalig
plus €49 per maand
Veelgestelde vragen
Kan ik onderhoudscontracten voor tuinen bijhouden?+
Ja. Per klant leg je vast welk onderhoud er ligt (maaien, snoeien, seizoensbeurt). De beurten zet je één keer op automatisch: planning, factuur en herinnering komen zelf op de juiste dag klaar te staan.
Kan ik offertes voor tuinaanleg met bestrating en beplanting opstellen?+
Ja. Standaard posten voor bestrating, grond, beplanting en arbeid staan klaar. Per klus voeg je opties toe (type klinker, beplantingspakket) en de klant tekent digitaal.
Kan de klant foto's van de tuin meesturen?+
Ja. Op je aanvraagformulier laadt de klant foto's, maten en wensen mee. Jij weet vóór het bezoek al of het aanleg, onderhoud of bestrating wordt.
Kan mijn huidige website (Wix, Jimdo, WordPress) gekoppeld worden?+
Nee. Een losse website blijft een los eiland. Bij VakMeister krijg je één systeem waarin website, aanvragen, klantenkaart, offertes, planning en facturen samenwerken. Je oude site zetten we netjes over, meestal binnen een dag.
Werkt het in de tuin op mijn telefoon?+
Ja. VakMeister werkt in elke browser op mobiel. Aanvragen, offertes en planning zijn onderweg direct bij de hand.
Hoe zet ik mijn klanten en prijzen uit Excel of Word over?+
Je vult je standaard prijzen en teksten één keer in. Bestaande klanten voer je handmatig in of stuur je in een lijstje op. Nederlandse support helpt je op weg.
Krijg ik een eigen domein?+
Ja. Bij Basis koppel je een bestaand domein of we regelen er een. Bij Compleet krijg je ook een zakelijk e-mailadres via Google Workspace.
Wat als ik na een paar maanden wil stoppen?+
Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Op de abonnementskosten geldt 30 dagen geld-terug-garantie. De spelregels lees je in onze algemene voorwaarden.
Waar staan mijn gegevens en is het AVG-proof?+
Je gegevens draaien op Lovable Cloud met hosting in de EU. Meer details lees je op onze pagina beveiliging en in ons privacystatement.
Klaar om te starten?
Vandaag beginnen. Maandelijks opzegbaar. 30 dagen geld terug. Nederlandse support als je 'm nodig hebt.
- Nederlandse support
- Hosting in Nederland
Of bekijk eerst de tarieven.